PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA (4) Mengenali Lingkungan Kerja

1. Menu dan Toolbar

Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars

2. Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat  pekerjaan. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering

digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.

Kombinasi Shortcut yang sering digunakan

Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela

Find and Replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline view

ALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)

SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi

CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks

CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil

CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript

CTRL+SHIFT+PLUS

SIGN  Membuat format superscript

CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol