PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA (3)Mengoperasikan Perangkat Lunak

Pengolah Kata K K P I 0 4 - 16 -

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol

F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan

ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

1.      Operasi Dasar

1.1  Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:

1. Klik File > New

Gambar 9. File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon

Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.

1.2  Menyimpan Dokumen

Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Caracara yang bisa dilakukan adalah:

1. Klik File > Save

Gambar 10. File > Save

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

3. Dan klik pada icon

Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin mela kukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita  pertahankan. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html). Gambar 11. Jendela Save atau Save As

2. Membuka Dokumen

Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:

1. Klik File > Open

Gambar 12. File > Open

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

3. Dan klik pada ion

Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.

Gambar 13. Jendela Open

3.4.4. Menutup Dokumen

Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.

Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:

1. Klik File > Close

Gambar 14. File > Close

2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

3.5. Rangkuman Pemelajaran 2 :

3.5.1. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars

3.5.2. Menggunakan keyboard shortcut

3.5.3. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen.

 Tugas

Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word, lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.

3.7. Tes Formatif :

3.7.1. Tes Toeri

1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah :

a. CTRL+N

b. CTRL+O

c. CTRL+W

d. CTRL+S

2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS

Word adalah :

a. klik File > Save

b. klik File > Open

c. klik File > New

d. klik File > page setup

3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi  MS Word adalah:

a. klik File > Save As

b. klik File > Save

c. klik File > Open

d. klik File > New

 Tes Praktek

Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.