PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA(4)Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.

Gambar 15. Toolbar Formatting

Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan (alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font.

Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.

Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya

Gambar 17. Jendela Columns

Gambar 18. Jendela Drop Cap

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata K K P I 0 4 - 23 -

Gambar 19. Jendela Tab

Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koranatau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf.

Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.

2.  Mengatur Layout Dokumen

Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.

Departemen Teknologi Informasi Dikeluarkan oleh : Tim KKPI

-Gambar 20. Jendela Tab

Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.

3. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)

Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect

Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung pada

penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada.

Langkah:

1. Klik tools

2. AutoCorrect

3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace

4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with

5. Klik Add

6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

4. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

Langkah membuat header

1. Klik View

2. Header and Footer

Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer

3. Isikan header pada dialog.

4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.

4.6. Menggunakan Tabulasi

Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah;

1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.

2. Klik mouse.

3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tandatabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:

Menggunakan mouse

1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.

2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang.

3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.

Menggunakan menu

1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.

2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.

Gambar 23. Jendela dialog Tabs

5. Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.

Gambar 24. Jendela dialog Columns

Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom

4.8. Rangkuman Pemelajaran 3 :

o Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen

o Mengatur layout dokumen

o Mengatur format berulang

o Pembuatan header, footer, page numbering

o Menggunakan tabulasi

o Membuat teks berkolom.

5. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :

a. agar naskah menjadi bagus dan rapi

b. agar naskah mudah dibuka

c. agar naskah tidak hilang

d. memudah didalam penyimpanan (saving)

2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon :

a. bold

b. italic

c. underline

d. font size

3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu :

a. format

b. edit

c. insert

d. tools

4.10.2.